Chevignon is driving you to Mexico!

El concurso “CHEVIGNON RACING VIDEO GAME” (en adelante la “Actividad” o “Chevignon Racing”), es realizado por la sociedad MERCADEO Y MODA S.A.S. identificada con el NIT 800.169.352-6 y domiciliada en la ciudad de Medellín - Antioquia (en adelante la “Compañía”).

La Actividad iniciará a las 00:00 a.m. (COT) del 24 de julio de 2023 y terminará a las 11:59 p.m. (COT) del 4 de octubre de 2023.

La Actividad es válida en la República de Colombia y en la República del Ecuador.

4.1 Ser mayor de edad.

4.2 Tener pasaporte vigente y cuya fecha de vencimiento sea superior al 25 de mayo de 2024.

4.3 Realizar una compra igual o superior a $100.000 COP o $50.00 USD (para compras en territorio ecuatoriano) en productos marca Chevignon. Dicha compra debe realizarse en tiendas físicas Chevignon ubicadas en Colombia (excepto las tiendas físicas ubicadas en el municipio de Bucaramanga) o Ecuador, en las tiendas online www.chevignon.com.co, www.chevignon.com.ec o www.tienda.kliiker.com (en tiendas online no aplica para medio de pago contraentrega ni Efecty), o en las tiendas de distribuidores autorizados con exclusividad en la estrategia, las cuales se pueden consultar en el link: https://www.chevignon.com.co/distribuidoresautorizados. https://www.chevignon.com.co/distribuidoresautorizados

4.4 Inscribirse o actualizar los datos personales en la base de datos de la Compañía durante la vigencia de la Actividad.

Podrán participar en La Actividad las personas naturales, que sean residentes en la República de Colombia o República del Ecuador, mayores de edad y cumplan con las condiciones previstas en el presente documento.

No podrán participar personas vinculadas laboral o contractualmente con Mercadeo y Moda S.A.S., algún proveedor, mandatario, o aliado que comercialice productos de marca Chevignon (personal de tiendas propias, franquicias, grandes superficies o mayoristas) o preste el servicio de Call Center (Contact Center).

6.1 Descripción general: El lunes 24 de julio de 2023 a las 00:00 a.m. (COT), la Compañía lanzará un videojuego que se encontrará alojado en el siguiente link: www.chevignon.com.co/chevignonracing

Una vez el juego se encuentre disponible y activo, se dará inicio a la Actividad.

6.2.Las personas deben cumplir los siguientes requisitos:

(i)Ser mayor de edad.

(ii)Tener pasaporte vigente y cuya fecha de vencimiento sea superior al 25 de mayo de 2024.

(iii)Realizar una compra igual o superior a $100.000 COP o $50.00 USD (para compras en territorio ecuatoriano) en productos marca Chevignon.

Dicha compra debe realizarse en alguno de los siguientes canales:

(iv)Inscribirse o actualizar los datos personales a través de un formulario elaborado por la Compañía para la participación en la Actividad, el cual podrá estar de manera física o virtual para la debida autorización por parte de los participantes.

6.3 El videojuego de habilidad y destreza consiste en direccionar el automóvil para recoger las copas y los tanques de nitrógeno que se encuentran en la pista, y completar la carrera en el menor tiempo posible. Para mayor información puedes consultar las instrucciones del juego aquí: www.chevignon.com.co/chevignonracing

De acuerdo al monto de compra realizada en una misma factura, el jugador tiene las siguientes oportunidades para participar:

- Por compras entre $100.000 COP y $399.900 COP | $50.00 USD y $99.99 USD (para compras en territorio ecuatoriano) recibirá un código con una (1) oportunidad para participar en el videojuego Chevignon Racing.

- Por compras entre $400.000 COP y $999.900 COP | $100.00 USD y $249.99 USD (para compras en territorio ecuatoriano) recibirá un código con cinco (5) oportunidades para participar en el videojuego Chevignon Racing.

- Por compras iguales o superiores a $1.000.000 COP | $250.00 USD (para compras en territorio ecuatoriano) recibirá un código con quince (15) oportunidades para participar en el videojuego Chevignon Racing.

El código es único e intransferible, y el participante lo recibirá de acuerdo al canal por medio del cual se realiza la compra, de la siguiente manera:

6.4.Una vez el participante termine la partida, le aparecerá un mensaje informándole: (i) Cuántos puntos ha acumulado. (ii) El tiempo que le tomó completar la carrera. (iii) Un botón que lo direcciona al ranking de los puntajes globales, para observar en qué puesto se encuentra.

6.5.Si un mismo participante redime uno o varios códigos, en el ranking de puntajes globales se mantendrá el mejor puntaje obtenido por el participante. No se acumularán los puntajes obtenidos.

6.6.Cada vez que se pretenda hacer uso de un código para participar, deberá ingresar con su usuario y contraseña previamente creados. De lo contrario, cualquier juego o puntos obtenidos con otro usuario o información incompleta no se tendrán en cuenta por la Compañía.

6.7.Una vez el participante ingresa el código y comienza la partida, no podrá volver a usar el mismo código.

6.8.Un día después de terminada la vigencia de la Actividad, esto es el día 5 de octubre de 2023, la Compañía seleccionará las personas que estén ubicados en los diez (10) primeros puestos del ranking final del juego con el mayor puntaje de manera descendente (de mayor a menor). Por lo tanto, las diez (10) personas que por destreza propia lograron la mejor puntuación, serán los ganadores del premio. Los siguientes diez (10) participantes con mejor puntuación serán tomados como posibles ganadores suplentes, en el orden de puntaje (de mayor a menor).

6.9.El código es personal e intransferible, en caso de ser seleccionado como ganador, deberá acreditar con su número de cédula haber realizado compras en los canales habilitados, durante la vigencia de la Actividad.

6.10.Para recibir el código, es indispensable que el participante acepte la contactabilidad a través de la aplicación WhatsApp, al momento de autorizar el tratamiento de sus datos personales.

6.11.Procedimiento: Solo se tendrán en cuenta las participaciones efectuadas dentro del horario determinado y cumpliendo todos los requisitos mencionados en el numeral 4 y 5 del presente documento.

6.11.1.Si el participante no cumple con alguno de los requisitos determinados para participar o de la mecánica del concurso, no se tendrá en cuenta su participación dentro de la Actividad.

6.11.2.Los diez (10) posibles ganadores principales y diez (10) posibles ganadores suplentes se seleccionarán el 5 de octubre de 2023.

6.11.3.La Compañía se contactará con los ganadores principales, en la fecha prevista, esto es, el día miércoles 5 de octubre de 2023 (a través de llamada telefónica o cualquier otro medio de contacto con el que cuente la Compañía debidamente autorizada por los posibles ganadores, según los datos ingresados al momento del registro), le informará que fue seleccionado como posible ganador, le aportará la información correspondiente y solicitará los siguientes datos:

I.Nombre completo.

II.Cédula de ciudadanía.

III.Teléfono.

IV.Dirección.

V.Número de pasaporte.

VI.Fecha de expedición y vencimiento del pasaporte.

VII.Fecha de nacimiento.

VIII.Número de la factura que lo habilitó a participar en el juego.

6.11.4.El posible ganador deberá enviar los datos solicitados por la Compañía dentro de las doce (12) horas siguientes a su solicitud de la información, por el mismo medio a través del cual fue contactado, o en su defecto al correo electrónico: juan.bustamante@gco.com.co.

6.11.5.En caso de que el posible ganador no responda o no proporcione la totalidad de la información solicitada dentro del término estipulado, la Compañía lo descalificará como ganador principal, y se contactará con el posible ganador suplente y solicitará los datos antes señalados, y así sucesivamente hasta contactar a un ganador.

6.11.6.Así mismo, en caso de que la Compañía determinare, una vez revisada la documentación remitida, que el ganador no cumple con los requisitos señalados en el presente instrumento, lo descalificará como ganador y le informará de este hecho, luego de lo cual, se contactará con un ganador suplente.

6.12.Consideraciones: Los participantes y/o ganador de la Actividad deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:

a.El participante no puede estar vinculado laboral o contractualmente con Mercadeo y Moda S.A.S., algún proveedor, mandatario, o aliado que comercialice productos de marca Chevignon (personal de tiendas propias, franquicias, grandes superficies o mayoristas) o preste el servicio de Call Center (Contact Center).

b.Para reclamar y recibir el premio, el ganador deberá cumplir con las siguientes condiciones obligatorias: a) suscribir los documentos de descargo de entrega – recepción del premio que le presente la Compañía; b) firmar la Autorización de Uso de Imagen; c) firmar cualquier otro documento que la Compañía requiera para la entrega de los premios en los formatos elaborados para el efecto, tales como, pero sin limitarse a (i) declaración de compromiso y obligatoriedad de acudir a evento de tres días de fórmula 1 en la Ciudad de México (punto 7), con vestimenta con prendas exclusivamente de la marca Chevignon, que contendrá una cláusula penal o multa en caso de incumplimiento, (ii) consentimiento informado (iii) código de conducta (iv) exoneración de responsabilidad. El ganador deberá enviar dichos documentos firmados dentro del plazo de 2 días calendario de recibidos por parte de la Compañía por el mismo medio a través del cual fue contactado, o en su defecto al correo electrónico juan.bustamante@gco.com.co. Si no lo hace, no tendrá derecho a reclamar ni recibir ningún premio y la Compañía podrá elegir a un ganador suplente, sin que tenga derecho a reclamo alguno.

c.En caso de ser seleccionado como ganador, el mismo deberá usar exclusivamente prendas de la marca Chevignon, entre ellas las entregadas como premio de la Actividad, durante los días del evento (punto 7) y grabaciones realizadas con ocasión a la Actividad. La falta de cumplimiento de aquello facultará a la Compañía a accionar la cláusula penal o multa por incumplimiento.

d.Solo se tendrá en cuenta las participaciones realizadas durante la vigencia de la Actividad.

e.Cualquier otro gasto asociado al disfrute del premio, correrá por cuenta de cada ganador.

f.El premio otorgado en la presente Actividad no podrá ser redimido ni negociable en dinero.

g.En caso de que el posible ganador no ostente interés en recibir el premio, podrá renunciar a él, caso en el cual, la Compañía seleccionará uno de los posibles ganadores suplentes seleccionados, según el orden previamente establecido. Por tanto, el premio no podrá ser transferible a terceros.

h.Si el participante no cumple con alguno de los requisitos no se tendrá en cuenta su participación dentro de la Actividad.

i.La Compañía se exonera de cualquier situación, accidente o incidente que pueda sufrir el ganador durante la entrega y/o disfrute del premio.

El 5 de octubre de 2023, se seleccionarán los diez (10) primeros puestos del ranking final del juego, quienes serán los diez (10) posibles ganadores principales y diez (10) posibles ganadores suplentes (los puestos ocupados del 11 al 20 con mayor puntaje). Cada uno de los posibles ganadores se llevará el premio descrito en el numeral 7 de este documento. En caso de que exista un empate de puntaje entre el décimo y décimo primer jugador, la Compañía escogerá al participante que haya culminado la carrera en el menor tiempo, en cuyo caso, el otro quedará como primer suplente.

La Compañía se comunicará con los posibles ganadores principales que hayan sido seleccionados, y estos deberán dar respuesta aceptando de manera expresa el premio, enviando sus datos personales de contacto (información relacionada en el numeral 5.8.3 del presente documento), dentro de las doce (12) horas siguientes a la hora de contacto por parte de la Compañía. En caso de que el posible ganador no proporcione la totalidad de la información solicitada dentro del término estipulado, la Compañía lo descalificará como ganador principal, y se contactará con el posible ganador suplente y solicitará los datos mencionados anteriormente. De no dar respuesta dentro del término, se seguirá este procedimiento con los demás suplentes seleccionados, hasta determinar un ganador y hacer entrega del premio. En caso de que el posible ganador no ostente interés en recibir el premio podrá renunciar a él, evento en el cual, se seleccionará uno de los posibles ganadores suplentes seleccionados. Si ninguno de los suplentes accede a recibir premio, se seleccionará el participante que ocupa el puesto veintiuno y veintidós con mayor puntaje, respectivamente como posible ganador principal y posible ganador suplente para hacer la entrega del premio. Una vez el posible ganador de respuesta al mensaje de la Compañía aceptando el premio, será publicado en las cuentas de las redes sociales de la marca.

En el evento de que algún posible ganador principal sea descalificado o renuncie al premio, se elegirá de la lista de ganadores suplentes en el orden que fueron seleccionados, es decir, el llamado a reemplazar este cupo será el posible ganador suplente con mayor puntaje, y así sucesivamente en los eventos en los que los ganadores principales no tengan derecho a redimir el premio.

Premio: Cada ganador de la Actividad recibirá:

-Tiquete aéreo de la ciudad de residencia del ganador a Ciudad de México.

-Tiquete aéreo de Ciudad de México a la ciudad de residencia del ganador.

-Cuatro (4) noches y cinco (5) días de hospedaje en una habitación individual de un hotel ubicado en Ciudad de México, a elección de la Compañía.

-Un (1) pase individual, para ingresar al evento de tres días del Gran Premio de Fórmula 1 en Ciudad de México, con acceso a el PALCO Chevignon Racing.

-Durante la estancia en el PALCO Chevignon Racing, free access food and drinks que están ubicadas dentro de la misma. Cualquier consumo o adquisición por parte del ganador en otras instalaciones serán asumidos por el mismo.

-Dos (2) jeans, tres (3) prendas superiores y una (1) chaqueta. Las prendas superiores comprenden únicamente las categorías “Camisas”, “Camisetas” o “Polos”. NO aplica para chaquetas de cuero.

-Un (1) kit de bienvenida Chevignon Racing, que incluye: un (1) mug, una (1) gorra, y tres (3) stickers.

Serán 10 ganadores en total.

8.1. La entrega del premio se realizará de la siguiente manera:

La Compañía se reserva el derecho para contratar con los proveedores que a bien considere, sin que el ganador pueda realizar ninguna exigencia o reclamo al respecto.

Para la entrega de los premios deberá:

8.1.1.Presentarse con su documento de identidad físico y pasaporte, en las fechas y lugares acordados con la marca.

8.1.2.Las fechas de redención o entrega de los premios serán pactadas con el ganador, una vez este informe a la marca que acepta el premio.

8.2.Premio no redimible en dinero.

8.3.Personal e intransferible para el ganador del premio.

8.4.La redención del premio tendrá que ser en su totalidad, no es permitido su redención parcial.

8.5.No se permite cambio de fechas, tiquetes, hospedaje, ni itinerario estipulado por la Compañía.

Una vez el premio sea reclamado por el ganador, la Compañía se exonera de cualquier novedad, hurto o pérdida del premio.

La Compañía entregará como premio específicamente aquello que está señalado en el presente documento, por tanto, cualquier gasto adicional o personal que el ganador realice en el viaje será de por su cuenta.

Así mismo, la Compañía no se responsabiliza por la obtención de visado necesario para el viaje (de ser el caso) por parte del ganador, por lo que, si no puede viajar por este motivo y/o cualquier otro que sea ajeno a la Compañía, esta última queda liberada de la entrega del premio, sin que el ganador tenga derecho a ninguna compensación de ninguna naturaleza. En caso de que el ganador no pueda obtener el visado señalado, que lo imposibilite del viaje, la Compañía se reserva el derecho de seleccionar a otro ganador de los suplentes.

La Compañía no se hará responsable por el equipaje del ganador y/o bienes de su propiedad (en caso de pérdidas, robos o afectaciones), así como tampoco por el contenido del mismo. El ganador se compromete a cumplir con las normas aeroportuarias y de migración, así como de las aerolíneas en las que viajará, siendo exclusivo y directo responsable por cualquier inobservancia o incumplimiento.

Así mismo, la Compañía no se hará responsable por cualquier afectación a la salud y/o físico que pueda tener el ganador por motivo del viaje que realice; al participar en la Actividad y recibir el premio, el ganador declara que lo hace asumiendo los riesgos que ello implica, por lo que exime de cualquier responsabilidad a la Compañía por cualquier afectación, acto o hecho que pueda perjudicar al ganador en su viaje.

Finalmente, el ganador reconoce que la Compañía ha contratado con proveedores externos la entrega del premio (tales como: aerolínea, hotel, organizadores de eventos, entre otros), por lo que no se hará responsable por los servicios que dichas empresas puedan brindar al ganador, así como tampoco por eventuales cancelaciones, retrasos y otros. Cualquier reclamo por afectaciones que sufra el ganador, los deberá realizar directamente ante el operador del servicio, sin perjuicio de que pueda dar aviso a la Compañía, a fin de que lo tome en cuenta para futuras contrataciones.

El simple hecho de participar en la Actividad implica la total aceptación de los presentes términos y condiciones. Los datos personales suministrados por la titular/participante sólo serán tratados por la Compañía, con la finalidad de contactar a los posibles ganadores para la entrega del premio. En caso de identificarse fraude, manipulación del sistema, contratación de bots, software, algoritmos, códigos, entre otros, que permitan manipular los resultados del juego, la Compañía puede descalificar al (los) participante(s), bloquearlo para impedir una nueva participación en la Actividad y/o cancelar la Actividad. El titular y/o participante es el único responsable de cualquier acción, reclamación o solicitud que se presente ante la Compañía, como resultado de su participación. La Compañía presume la buena fe de sus participantes y que la participación en el videojuego es propia de los participantes. La Compañía podrá tomar la decisión de descalificar a alguno de las participantes de esta Actividad en caso de detectar alguna acción fraudulenta. La Compañía podrá hacer uso comercial de manera gratuita de las imágenes que se compartan con los hashtags o etiquetas de la Actividad para replicarlas en sus redes sociales, página web, cualquier medio físico o virtual, conocido o por conocer, sin límite territorial o espacial, y por tiempo indefinido y mientras la Compañía considere oportuno para sus fines promocionales y comerciales. La Compañía se reserva el derecho de usar o no las imágenes que se encuentren etiquetadas dentro de la presente Actividad.

Los participantes declaran que sobre los videos o grabaciones producto de la ejecución del videojuego al participar en la Actividad no tendrán ningún derecho y, consecuentemente, declaran y reconocen que todos los derechos de propiedad intelectual y de explotación sobre los mismos pertenecen a la Compañía y/o sus sociedades vinculadas. Por tanto, los participantes no tendrán derecho a presentar reclamación alguna por cualquier difusión que se realice de estas grabaciones, ejecuciones o videos, ni podrá impedir que la Compañía así lo haga.

Por el hecho de participar en la Actividad, la persona participante automáticamente declara expresamente y aceptan voluntariamente que:

Autoriza a la Compañía, sus sociedades vinculadas y/o la empresa o agencia designada por ésta, para que pueda utilizar, reproducir y/o publicar, sin ningún costo, a través de cualquier medio de comunicación, incluyendo internet, correo electrónico y medios digitales en general, su nombre completo, cuentas de redes sociales, imagen y voz que haya proporcionado durante la redención de los premios, durante el tiempo y la frecuencia que considere necesario para sus objetivos promocionales y publicitarios.

Renuncia expresamente reclamar a la Compañía y sus sociedades vinculadas por cualquier efecto o consecuencia que su participación en la Actividad pueda acarrear, como beneficiario o no del premio y les libera de toda responsabilidad ante terceros por el uso o destino que dé al premio.

De ser seleccionado como ganador en la Actividad se compromete a ser registrado, grabado y fotografiado por la Compañía y/o la agencia de publicidad de ésta, en las fechas, las veces y durante el tiempo que la Compañía lo considere oportuno, a la entrega del premio.

Se sujeta a las condiciones establecidas en los presentes Términos y Condiciones, así como a cualquier modificación del mismo por parte de la Compañía.

11.1.Responsable: El responsable del tratamiento de datos personales será la compañía MERCADEO Y MODA S.A.S., con NIT 800.169.352-6, dirección: Calle 14 N° 52 A- 370 Local 201, Medellín, Colombia correo electrónico: mercadeoymoda@gco.com.co, denominada también la Compañía.

11.2.De la recogida: la Compañía recabará datos personales de los participantes de manera directa o a través de terceras empresas contratadas (agencias de publicidad u otras), relativos a: nombre, apellidos, dirección de email, teléfono celular, país, ciudad, dirección postal.

11.3.De las finalidades del tratamiento: Los datos personales de los participantes serán tratados por la Compañía, como responsable del tratamiento, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador y la Ley 1581 de 2012 de Colombia, con las finalidades de: a. gestionar la participación del concursante en la promoción comercial o sorteo; b. realizar la entrega del premio a los ganadores del concurso; c. realizar la publicidad y promoción de la entrega del premio a los ganadores a través de distintos medios de comunicación (redes sociales, televisión, prensa escrita, página web, entre otros., de acuerdo a la estrategia comercial fijada por la Compañía; d. cumplir las obligaciones legales y reglamentarias aplicables en cuanto a la organización de concursos, rifas y sorteos.

Las finalidades antes señaladas se sustentan en la ejecución de las presentes bases legales aceptadas por el participante y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a la Compañía.

11.4.Destinatarios: Para el desarrollo de las finalidades previstas anteriormente no se prevé que los datos del participante se comuniquen a terceros, salvo a aquellas entidades, personas o autoridades por mandato legal o para justificar el cumplimiento de las condiciones u ofrecimientos previstos en las presentes bases.

Se aclara que la Compañía podrá contratar empresas que realicen el tratamiento de datos personales de los concursantes, en calidad de encargados de tratamiento, a fin de realizar una adecuada publicidad y difusión de los ganadores y/o para la entrega de los premios. Estas transferencias no se consideran cesión o comunicación de datos, debido a que los encargados de tratamiento actuarán bajo las instrucciones de la Compañía.

11.5.Derechos y ejercicio: El participante interesado podrá ponerse en contacto en cualquier momento con la Compañía, a través del correo electrónico mercadeoymoda@gco.com.co, mediante solicitud por escrito a: Calle 14 N° 52 A- 370 Local 201, para ejercer los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos, tales como: acceso, rectificación, actualización, limitación, eliminación, cancelación y otros derechos que le asistan, así como a retirar su consentimiento para los propósitos específicos que requieran un tratamiento autorizado de datos.